Tedarikçi XML'i ile ürün aktarma: fiyat ve stok nasıl otomatik güncellenir?

Toptancıdan ya da dropshipping tedarikçisinden ürün satıyorsanız yüzlerce ürünün fiyatını ve stoğunu elle takip etmek mümkün değildir. Tedarikçilerin çoğu ürün listesini XML dosyası olarak bir adreste yayınlar. Bu adresi mağazanıza bağladığınızda ürünler kendiliğinden açılır, fiyat ve stoklar belirlediğiniz sıklıkta güncellenir.

Tedarikçinizden neyi istemelisiniz?

Tedarikçinizden ürün XML bağlantısını isteyin. Bu bir dosya eki değil, tarayıcıda açıldığında ürün listesini gösteren bir internet adresidir. Bağlantıyı alırken şunları da sorun:

• Fiyatlar neyi gösteriyor? Alış fiyatı mı, tavsiye edilen satış fiyatı mı? KDV dahil mi, hariç mi?
• Ürün kodları sabit mi? Her ürünün değişmeyen bir kodu ya da barkodu olmalı. Eşleştirme bununla yapılır.
• Dosya ne sıklıkla güncelleniyor? Tedarikçi günde bir güncelliyorsa saatte bir çekmek işe yaramaz.
• Görselleri ve açıklamaları kullanabilir miyim? Kullanım iznini yazılı alın.

Birkaç teknik sınır var: adres http ya da https ile başlamalı ve standart portu kullanmalı. Kullanıcı adı ve şifre soran bağlantılar desteklenmez; tedarikçiniz adresin içinde özel bir anahtar veriyorsa o çalışır. Dosya en çok 100 MB ve 20.000 ürün olabilir.

Adım adım kurulum

1. Panelde Ürünler › XML İçe Aktar sayfasını açın ve Yeni kaynak düğmesine basın.
2. Kaynağa bir ad verin, XML adresini yapıştırın ve Dosyayı oku düğmesine basın.
3. Bedesto dosyayı okuyup alanları tanır. Her alanın yanında dosyadan bir örnek değer görürsünüz; eşleştirmeleri kontrol edin, yanlış olanı düzeltin.
4. Ürünler neyle eşleşsin? sorusunda Ürün kodu ya da Barkod seçin. Bu alanın dosyada her üründe dolu olması gerekir.
5. Bir ürünün içinde bedenler ya da renkler tekrar ediyorsa o öğeyi Varyant öğesi olarak seçin; her biri ayrı varyant olur.
6. Aktarım kurallarını belirleyip Kaydet ve ilk aktarımı başlat düğmesine basın.

İlk denemede sıklığı Yalnızca elle bırakın. Aktarım bitince birkaç ürünün fiyatına, görseline ve varyantlarına bakın. Her şey doğruysa sıklığı açın.

Kâr oranını doğru hesaplayın

Kâr oranı alanını doldurursanız dosyadaki fiyat alış fiyatı olarak kaydedilir ve satış fiyatı bu oranla hesaplanır. Böylece kâr raporlarınız da çalışır. Alanı boş bırakırsanız dosyadaki fiyat olduğu gibi satış fiyatınız olur.

İkinci satırdaki 56 sayısı şöyle bulunur: 1,30 (kâr) × 1,20 (KDV) = 1,56. Fiyatlar KDV hariçse KDV'yi orana katmayı unutmayın, yoksa zararına satarsınız. Oran kaynaktaki bütün ürünlere aynı uygulanır; kargo ve ödeme kesintilerini de hesaba katarak belirleyin.

Elle yaptığınız düzenlemeler ezilmez

Var olan ürünlerde yalnızca seçtiğiniz alanlar güncellenir; başlangıçta bunlar fiyat ve stoktur. Ürün adı, açıklama ve görseller ürün ilk açılırken yazılır, sonra dokunulmaz. Yani açıklamaları kendiniz yeniden yazabilirsiniz. Bunu öneririz de: tedarikçinin metnini aynı anda yüzlerce site kullanır. Yöntem için ürün açıklaması rehberine bakın.

Dosyadan kalkan ürünler

Dosyadan kalkan ürünlerin stoğunu sıfırla seçeneği, tedarikçinin listeden çıkardığı ürünleri satmanızı önler. İki koruması vardır:

• Yalnızca bu kaynaktan gelen ürünlere dokunur; kendi eklediğiniz ürünler etkilenmez.
• Satır sayısı son çalışmanın yarısından azsa dosya eksik sayılır ve stoklar korunur.

Dosya bozuksa ya da adrese ulaşılamıyorsa aktarım hataya düşer, stoklarınıza dokunulmaz ve mağaza e-postanıza bir uyarı gelir. Sorun sürerken aynı uyarı tekrarlanmaz.

Ne sıklıkla çalışsın?

• Saatte bir: Stoğu hızlı değişen, çok satan ürünler için.
• 6 saatte bir: Çoğu toptancı için dengeli seçim.
• Günde bir: Fiyatı ve stoğu seyrek değişen ürünler için.
• Yalnızca elle: Düğmeye bastığınızda çalışır; ilk denemeler için.

Dropshipping'de unutulmaması gerekenler

• Satıcı sizsiniz: Ürün tedarikçiden gitse de müşteriye karşı kargo, iade ve faturadan siz sorumlusunuz. Tedarikçinin iade koşullarını sözleşmede netleştirin.
• Stok arada bitebilir: En sık güncellemede bile iki çalışma arasında ürün tükenebilir. Siparişi onaylamadan önce tedarikçiyle doğrulayın.
• Teslim süresini gerçekçi yazın: Tedarikçinin kargoya verme süresini ürün sayfanızdaki bilgiye yansıtın.
• Aynı kodu iki kaynaktan almayın: Aynı kodlu ürün iki kaynakta varsa her çalışma fiyatı değiştirebilir.

Bedesto'da tedarikçi XML'i

XML İçe Aktar Profesyonel pakette 1 kaynak, İşletme paketinde sınırsız kaynakla kullanılır. Ürünlerinizi Google'da da göstermek isterseniz Merchant Center rehberine geçin; XML'den gelen fiyat ve stoklar Google dosyanıza da yansır. Tek seferlik aktarım için XML yerine Excel ya da CSV dosyası da kullanabilirsiniz.